Kontorsstädning i Linköping

De flesta frågor vi får från företag handlar om tre saker: vad ingår egentligen, hur ofta och vad kostar det. Den här guiden svarar på det, utan att sälja in ett upplägg du inte behöver.

Vad ingår i kontorsstädning?

Det varierar beroende på avtal, men ett standarduppdrag täcker det som behöver göras varje städtillfälle för att lokalen ska hålla ett godkänt skick:

Kontorsytor och mötesrum: dammsugning av golv och textilier, moppning av hårda golv, tömning av papperskorgar och dokumentförstörare, dammning av skrivbordytor och hyllor utifrån, glaspartier mot korridor.

Kök och pausrum: bänkytor, kaffemaskin utifrån, kyl utifrån, mikrovågsugn invändigt, golv.

Toaletter: WC, handfat med kran och tvål, spegel, golv, papper och tvål påfyllda.

Hall och entrée: golv, dörrhandtag, eventuella glaspartier mot gata.

Det som inte ingår i standardrunden men bokas som tillval:

• Fönsterputs in- och utvändigt
• Kyl och kaffemaskinsrengöring inifrån
• Storstädning av hela lokalen inför flytt eller kvartalsstopp
• Golvvård och ytbehandling av hårda golv
• Golvsvabbning av lager- eller verkstadsyta

Hur ofta ska man städa?

Det beror på hur ni arbetar i lokalen, hur många ni är och vad ni producerar.

Veckovis passar kontor med fler än 10–15 personer på plats dagligen, restauranger och mottagningar med hög genomströmning, och lokaler där hygien syns direkt (kliniker, barnavdelningar, reception).

Varannan vecka är det vanligaste valet för kontor med 5–10 anställda. Lokalen hinner inte bli påtagligt smutsig, men frekvensen håller nere kostnaden.

Månadsvis fungerar för lager, förråd och administrativa utrymmen med låg daglig beläggning. Det är inte rätt frekvens för ett aktivt kontor med fler än 3–4 anställda.

Engångsstädning väljer ni inför flytt, besiktning, renovering eller en specifik händelse som ett kundbesök.

En lägre frekvens innebär mer arbete per tillfälle. Priset per besök justeras upp. Det totala månadsbeloppet är liknande oavsett frekvens, men schemaläggningen ser ut på olika sätt.

Avtal och upplägg

Vi arbetar utan bindningstid. Ni betalar per utfört städtillfälle. Vill ni ändra frekvens ändrar vi det.

Upplägg vid start:

1. Vi gör en genomgång av lokalen (på plats eller via mått och bilder).
2. Vi bekräftar ett fast pris per tillfälle baserat på yta, vad som ingår och frekvens.
3. Vi bokar ett startdatum.

Nyckelhantering: vi arbetar med nyckelkvitto eller kodinstruktioner. Personal behöver inte vara på plats. Städning utanför kontorstid är vanligast, kvällar eller lördag.

RUT gäller inte för kontorsstädning

Det är vanlig förvirring, och det är värt att klargöra det direkt.

RUT-avdraget (hushållsnära tjänster) gäller bara städning i privatpersoners bostad. Det är kopplat till personnummer och till att den som bor på adressen är den som använder tjänsten.

Kontorsstädning faktureras till ett företag. Det är en B2B-tjänst. RUT gäller inte.

ROT (rot-avdrag) gäller reparation, ombyggnad och tillbyggnad av bostäder. Det gäller inte städning överhuvudtaget, varken hemma eller på kontor.

Kontorsstädning är avdragsgill som driftkostnad i er verksamhet. Det är inte en skattelättnad på skattsedeln utan ett avdrag mot rörelseintäkterna.

Städning vid byte av hyreslokal

Många frågar om detta. Det är ett eget fall med egna krav. När ni lämnar en lokal är det två saker som kan krävas:

Återställningsstädning (mot hyresvärdens krav): Hyresvärden specificerar vad som ska vara i vilket skick när ni lämnar. Det är ofta mer ingående än en standardrunda: fönster på båda sidor, kyl och kaffemaskiner inifrån, golvvård om det ingår i ert avtal. Be om hyresvärdens krav tidigt, skicka dem till oss och vi städar mot dem.

Inflyttningsstädning i ny lokal: Föregående hyresgäst har gjort sin del, men det är sällan tillräckligt om ni har höga krav på representationsstandard. En ordentlig genomgång av kök, toaletter och golv inför er inflyttning ger er en bra start.

Hyresavtalet avgör vem som ska städa vad och till vilken standard. Gå igenom avtalet innan ni beställer.

Priser i Linköping

Priset bekräftas alltid efter en genomgång av lokalen. En mottagning på 150 m² och ett lager på 150 m² kostar inte likadant. Ytan är ett riktmärke, inte ett slutpris.

Vanliga frågor

Städar ni kvällar och helger? Ja. De flesta kontorsuppdrag i Linköping läggs utanför kontorstid. Vi anpassar schemat vid uppstart.

Kan vi starta med engångsstädning och sedan gå över till återkommande? Ja. Vi gör genomgången inför engångsstädningen och kan direkt ge er ett pris för återkommande om ni vill jämföra.

Städar ni industrilokaler och lager? Vanlig kontorsstädning täcker de flesta kontor och lokaler. Lager med tunga golv, verkstäder och industrilokaler med specialkrav kräver separat offert. Kontakta oss med uppgifter om lokalens yta och vad som finns på golvet.

Hur lång är framförhållningstiden? Räkna med en till två veckor från genomgång till start vid återkommande avtal. Engångsstädning kan vi ofta göra inom 3–5 arbetsdagar beroende på kapacitet.

Se specifika sidor för kontorsstädning per stadsdel:

• Kontorsstädning i Tannefors: industrilokaler, kontor och verkstäder längs Tanneforsvägen

Kontakta oss för en offert anpassad efter er lokals yta och frekvens.